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东莞挖掘机培训机构学费低,包拿证

点击:1060 日期:2015-04-21 选择字号:
东莞挖掘机培训机构学费低,包拿证

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  下面说说Office里面另一个很好的应用Excel.我建议大家养成常用Excel的习惯.在提高Word使用效率的同时,多使用Excel去完成一些使用Word不太方便操作的任务.比如我们做一个

Word文档.文档中间连续多页都包含很多不同的数据,使用Excel就可以让这些数据以简化的方式呈现.Word的表格工具只会让表格更好看,而不会让表格更实用。

    但是Excel能让表格更实用,比方说,我将不同的数据表汇总在一个表上,为了显示出这些表里数据的关联性.最好用Excel制作一个表单。

    尤其是在做商业计划、市场报告或者财务报告的时候,在Word里面插人表格时,一定要选择直接嵌人Excel表格,千万不要用枯贴剪切的方法.把表格直接贴到Word.这么做是因为如果Word文档里表单的内容修改了,只要单击Word里的这个表单,与这个表单联系的Excel表单也会自动进行修改,哪怕一个数据变了,整个Word文档的数据都会跟着变.这样我们就不用挨个儿重新算一退了。

    我见过很多笨同志,在处理数据文档时,算一个数.就拿计算机改一个数。对这样的同志,恐怕Excel只是个摆设吧.但凡涉及数据方面的文件,用Excel处理肯定比Word方便多了,因为Excel可以自动运算。

    东莞挖掘机培训机构学费低,包拿证可能还有很多人没有搞清楚ExcelABCDEFG代表的是纵列,1234567代表的是横列。我建议这样的同志,去买本Office软件的书,或者去考个NIT认证、ITAT认证、微软认证,彻底给自己普及一下知识吧. Excel除了有强大的数据处理功能,还有高效的图表生成能力.在选择图标时,我建议大家摒弃那些花里胡哨的图标,对于商业文档,最好用的是2D平面往状图和曲线图。这两种图形简单实用,你只要将它的横纵坐标和断点说明白就行了。因为雷达图用多了,老板会看着比较景,并且不见得越全面越花哨就越好,何况还有很多客户是看不懂雷达图的。

    东莞挖掘机培训机构学费低,包拿证在全部处理完毕文档的内容后.准备辐出时,我建议把当前编辑好的、已经可以输出的文档另存在一个文档里,大家会问为什么要这么做。为什么呢?无论是在Excel, PPT.还是在Word里面,插人的图片都是矢且图.矢量图虽然可以在不失真的情况下被扩大缩小,但是图输出以后,有可能图片上的字周边会生出弯弯的锯齿状,特别不好看。所以建议大家在抽出文档之前,将文档先存在一个备用文件里,以备文件输出以后出现矢量图变化的情况后.PmtScr键或者QQ抓屏截图去替换输出版本中坏了的矢量图。截下来的图片就变成位图了,位图往往会自动对图片中的锯齿做修正,使它的周边变得平滑。这样图片就不会有锯齿了.看起来也更舒服了。

  Offic”系列电使用奢高的另外一款软件就是PowerPoint-PPT.前面有几个章节我已讲过一些关于PP7,的应用。这一章再补充一些。

    如果文件中要用到一些表示流程的图,这些图没有复杂到需要用Visi。处理的话,就可以选用PPT这个软件来处理。PPT对于制作流程图来说,还是相当方便的。

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